Газпром газораспределение Томск
Инженер
Консультации пользователей по работе с офисным ПО, добавление/удаление прав пользования в ИС с помощью системы управления учётными записями пользователей.
Написание пользовательских инструкций по работе в информационных системах Общества.
Работа с внутренней системой поддержки "Газпром информ" по всем программам общества(восстановление пароля к УЗ, снятие блокировки договора в ПУРе АСБУ для оплаты).
Работа с контрагентами в части исполнения договоров (формирование заявок на оплату, первичные документы).
Вел регулярную оплату по упд, акту, счету по договору/без договора согласовывал с начальном ОИТиС, подписывал у руководства, сканы переносил в ПУР АСБУ, занося договора в Реестр Договор , упд, акты, счета в заявку на формирование предварительного платежа(ЗНФПП), заявку на платеж (ЗНП) и их согласование внутри филиала и с "Газпром ЕРЦ". Формировал графики платежей для авансов в системе ПУР АСБУ. Формировал задолженности для платежей с постоплатой в системе ПУР АСБУ. Оперативно исправлял все недочёты в платежах, выявленных ООО "Газпром ЕРЦ".
Обеспечение документооборота подразделения в АСДОБе (служебные записки, приказы, исходящие письма).
Запрашивал оригиналы договора у контрагента на повторное переподписание согласно СЗ "О завершении ревизии договоров, не сданных на хранение".
Ознакамливался с приказом по основной деятельности "О внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка работодателя", делал лист ознакомления для всего отдела, подписывал сотрудниками отдела ОИТиС и передавал в отдел кадров.
Формировал исходящее письмо для контрагента с целью возврата/перераспределения денежных средств.
Подготовка документов для проведения закупочной деятельности (оформление, техническое задание на приобретение товаров/услуг по направлению деятельности подразделения).
Размещение информации на официальном сайте работодателя в разделе "Раскрытие информации".
Создание нового контрагента/смена реквизитов/добавление расчетного счета/подтверждение в ОБД НСИ.
Работа с службой терминального доступа ЦОД "Москва"(цод-м windows explorer, обд нси, пур асбу, сууз, база знаний газпром информ).
Работал с входящими документами СБИС, отправлял на согласование, ознакамливался, отправлял на подписание, платил на их основании в ПУР АСБУ.
Подготавливал и передавал на хранение договора ОИТиС в юридический отдел.
Инвентаризация расчетов с контрагентами заполнял для бухгалтерии (деб./кред. задолженность, пояснения).
Работа в 1С УПП(проект договора, пояснительная записка, Расчет НМЦ, 3КП, заключение УКЗ - проверка на добропорядочность и банкротство, ТЗ - Спецификация в договоре) согласование договоров на уровне филиала.
Работа в 1С Аналитика(лоты и потребности, должны полностью соответствовать из 1С УПП) согласование договоров на уровне ."Газпром ЕРЦ".
Работа в АСДОБе, ПУРе АСБУ, ОБД НСИ, SAP.