Осуществляемые функции: • Разработка делопроизводственных процедур и организация делопроизводственного обслуживания; • Анализ, выбор, внедрение системы электронного документооборота (составление технического задания, разработка процедур и маршрутов документационных потоков, описание процессов); • Организация проведения телефонных переговоров, протоколирование, доведение информации руководителям и сотрудникам (в том числе на английском языке); • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений • Прием поступающей корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов в журналах регистрации, обеспечение отправки исходящей корреспонденции, контроль доставки ее до адресата, получение необходимой реакции адресата (ответ, согласование документа, отправка подписанных экземпляров документов); • Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также передача и прием телефонограмм, своевременное доведение информации, полученной по каналам связи; • Выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителями, работа с оргтехникой; • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на входящие письма по поручению руководителей; • Доведение приказов и распоряжений по основной деятельности до сведения руководителей и работников; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; • Обеспечение взаимодействия со сторонними организациями по вопросам медицинского страхования и социальной направленности; • Осуществление закупок необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей; • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; • Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль; • Осуществление передачи документов исполнителям на основании поручений и резолюций руководителей; • Решение вопросов, связанных с оформлением командировочных документов, приглашений, виз, загранпаспортов, бронированием и покупкой билетов, мест проживания для сотрудников компании, убывающих в командировку.

Осуществляемые функции: • Управление тренерским составом, подбор персонала, тайм-менеджмент • Организация бесперебойного оказания фитнес-услуг тренерским составом, решение производственных конфликтов • Участие в планировании концепций развития Wellness Club «Солерно» • Участие в организации массовых праздников, клубных мероприятий, группового организованного отдыха клиентов, в том числе за пределами Томска и области • Продажи фитнес-услуг: групповых и персональных тренировок, индивидуальных программ, дополнительных услуг, спортивного питания • Работа с клиентами, консультации в области фитнеса и питания • Проведение групповых занятий, персональных тренинг, разработка индивидуальных программ тренировок

Осуществляемые функции (практика): • Организация делопроизводственного обслуживания. • Организация работы с документами. • Обработка входящих, исходящих документов. • Регистрация документов. • Контроль за исполнением документов. • Помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов. • Формирование и оформление дел. • Подготовка документов для передачи на архивное хранение. • Работа с документами по личному составу. • Выявление недостатков системы документационного обеспечения управления и поиск путей и способов для их устранения и рационализации работы. • Прием посетителей. • Ведение телефонных переговоров. • Ведение реестра областного государственного имущества: внесение изменений в связи с движением имущества, подготовка выписок по имуществу. • Помощь в осуществлении инвентаризации объектов областного имущества в учреждениях здравоохранения.

Осуществляемые функции (практика): • Работа с документами (прием поступивших документов, их первичная обработка; регистрация, ведение информационно-поисковых систем-картотек, компьютерных баз данных; информационно-справочное обслуживание; отправка документов по почте, телеграфу, факсу, электронной почте; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; подготовка дел для сдачи в архив). • Прием посетителей. • Ведение телефонных переговоров. • Ознакомление с учетно-справочным аппаратом ведомственного архива и проверка наличия и состояния документов.

Осуществляемые функции (практика): • Составление и усовершенствование архивных справочников. • Работа с учетно-справочным аппаратом архива и проверка наличия и состояния документов. • Комплектование архива и проведение экспертизы ценности документов. • Организация использования документов архива. • Подготовка публикации исторических источников.

Осуществляемые функции (практика): • Получение, сортировка корреспонденции. • Курьерские обязанности. • Прием посетителей. • Ведение телефонных переговоров. • Подготовка отчетной документации.

Осуществляемые функции (практика): • Составление документов, прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции посредством различных каналов связи: почта, факсимильные сообщения, Интернет. • Ведение телефонных переговоров. • Подготовка документов для передачи на архивное хранение.

Исторический факультет, специальность: «Документоведение и документационное обеспечение управления», Документовед

Центр делового обучения «Персонал», Томск