Управление жизнеобеспечения

Жизнеобеспечение офисного здания и жилых городков на месторождениях.

1. Организация и координирование работы отдела, в том числе в части: - планирование и контроль расходов, бюджетное планирование; - закупка материальных ценностей и услуг; - транспортное обеспечение и логистика; - обеспечение пожарной безопасности объектов; - надлежащее состояние материально-технической базы (ТМЦ, объектов недвижимости и транспорта), хозяйственного обслуживания; - проведение регулярных и сезонных мероприятий; - эксплуатационное сопровождение объектов; - организация планирования ремонтно-строительных работ, хозяйственных работ, технического и финансового контроля за сроками и качеством проведения работ по объектам; - обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования; - обеспечение контроля исправности электрооборудования, бесперебойности электроснабжения объектов; - своевременное заключение договоров на техническое обслуживание, ремонт, клининг и коммунальные услуги; - обеспечение своевременного проведения закупок и наличие заключенных договоров на поставку ТМЦ и предоставление услуг в части административно-хозяйственной деятельности; обеспечение выполнения требований Российского законодательства, международных договоров РФ, стандартов и правил в области природопользования, охрана окружающей среды и экологической безопасности; - сбор информации, формирование отчетов и предоставление аналитик в рамках отдела по всем направления деятельности административной функции; 2. Контроль проведения претензионной работы в отношении контрагентов в случае неисполнения ими обязательств по заключенным договорам; 3. направление подчиненным работникам поручений, контроль сроков и полноты их выполнения; 4. Осуществление учета рабочего времени, фактически отработанного работниками отдела.

Планирование и распределение выделенного финансирования Обследование объектов и составление дефектных ведомостей на проведение капитального ремонта Подготовка и проверка проектно-сметной документации Подготовка технического задания и документации для проведения аукционов Технадзор за подрядными организациями, ведение претензионной работы, принятие выполненных работ, проверка актов по форме КС-2 Подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов по проведению капитального ремонта Планирование работы отдела, распределение обязанностей между сотрудниками Служебная переписка с подразделениями

Опыт составления исполнительной документации Руководство коллективом Планирование деятельности работников Рассмотрение обращений граждан и принятия по ним решений Контроль за целевым и законным расходованием материальных и денежных средств Организация своевременного ремонта зданий Организация и надзор за соблюдением требований безопасности Работа и контроль с подрядными организациями Подготовка документации для проведения аукциона

Строительный факультет, Промышленное и гражданское строительство