1. Обеспечение работы офиса: - подготовка офиса к работе - обеспечение работоспособности офисной и бытовой техники, освещения, коммуникаций; - прием и распределение телефонных звонков и факсов, почтовых отправлений и корреспонденции; - прием посетителей; - составление договоров; - составление актов; - приготовление чая и кофе для директора и его посетителей; - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы, Интернет), контроль взаиморасчетов с поставщиками; - контроль работы уборщицы; - контроль прибытия/убытия сотрудников. - выдача денежных средств на хозяйственные нужды предприятия (касса); - соблюдение и контроль общего порядка в офисе; - организация мероприятий/праздников в коллективе; - обеспечение полиграфической продукцией; - организация поездок (гостиницы, билеты, составление маршрута); - отчеты для директора. 2. Кадровая работы: - оформление командировок, приемов и увольнений с работы, должностных инструкций и пр.; - ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников; - учет рабочего времени; - поиск новых сотрудников; - проведение мини собеседования по телефону; 4. Прочее: - поиск строительных материалов; - работа с поставщиками; - ведение строительной сметы; - встреча с клиентами; - передача документов; - администрирование корпоративного сайта; - выполнение служебных поручений директора; - ведение различных разовых проектов.

Так же замещала секретаря

Продажа и разлив напитков, заказ продуктов.

Институт искусств и культуры, Дизайнер графист