-
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
-
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
-
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронной почты;
-
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
-
Организация процесса приема посетителей и пр.;
-
Организация командировок руководителя
- высшее образование
- грамотная устная и письменная речь
- основы деловой переписки
- уверенный пользователь ПК и офисного оборудования
- знание процессов внешнего и внутреннего документооборота
- знание программ электронного документооборота, навыки работы с ними
- умение быстро ориентироваться и работать с большим количеством информации
- коммуникабельность, презентабельность, доброжелательность
- полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
- официальное трудоустройство, полный соц.пакет
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Томске