Обязанности:
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
- Опыт работы, грамотная речь, желание работать и развиваться.
- Навыки делового общения, знание деловой этики.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот).
- Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты.
- Высокая степень ответственности, гибкость и быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
- Стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование (без требования к направлению деятельности)
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Томск, проспект Кирова, 41
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Томске