Администратор в Музей славянской мифологии

Первый музей славянской мифологии — это уникальный частный музей (один из крупнейших за Уралом), рассказывающей об истоках русской культуры, сказках, традициях, легендах. Он находится в центре города, в районе Воскресенской горы. Наша команда - это коллектив единомышленников, влюблённых в своё дело. В наших стенах кипит жизнь. Всегда!

Мы ищем энергичного и толкового администратора, который понимает, что такое клиентский сервис и ищет работу, которая связана с общением, яркими культурными событиями нашего города.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Консультирование клиентов по услугам музея, запись на мероприятия и обзвон гостей,
• Курирование аренды в Музее: приём и запись арендаторов, согласование условий аренды, организация просмотра помещений и других услуг Музея, ведение документооборота (договоры аренды, акты об оказанных услугах, переписка, вопросы оплаты), контроль расстановки мебели и оборудования перед началом мероприятий.
• Ведение клиентской базы музея.
• Решение текущих хозяйственных вопросов (контроль состояния чистоты в Музее и др.)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ
• Грамотная речь, доброжелательность в общении, открытость, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликты и быстро принимать решения
• Системное мышление и способность работать в режиме многозадачности
• Умение ориентироваться в большом потоке информации, высокая степень самоорганизации и ответственности
• Опрятный внешний вид

Приветствуется, если вы:

• Любите людей, сферу культуры, досуга, интересуетесь историей, искусством
• Склонны к перфекционизму в ведении документооборота и упорядочиванию файлов
• Любите чистоту и порядок.
• Владеете английским языком выше среднего уровня (нас часто посещают иностранные гости).
• Имеете опыт работы с CRM системой, владеете Google документами

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ, соцпакет.
- Белая зар. плата = оклад + % от выручки Музея ("Лавка подарков" и услуги)
- Плавающий график работы (с условием работы в праздничные и выходные дни согласно заранее составленного рабочего графика).
- Хорошие социально-бытовые условия труда (комната приёма пищи, кофе машина в общем доступе, возможность отдыха на крыше Музея в тёплое время года).
- Отличное месторасположение – центр города (у подножия Воскресенской горы, остановка "ЦУМ" или "Площадь Ленина").
- Интересная работа с возможностями культурного, образовательного и профессионального роста.

Собеседование проводится только после присланного Вами резюме с фотографией на почту Музея
Пожалуйста, пишите о себе как можно подробнее (хобби, дополнительные навыки).

Мы относимся к Музею как общему Делу, любим и уважаем родную культуру.
Мы поступаем честно и этично как по отношению к друг другу, так и к нашим партнерам.
Наша задача - оказать первоклассный сервис и стать любимым местом для проведения культурного досуга и приобретения подарков в Лавке Музея.