Помощник руководителя - секретарь

Должностные обязанности:

- Ведение деловой переписки.

- Оформление и ведение организационно-распорядительной документации предприятия (приказы, распоряжения по основному виду деятельности предприятия; подготовка ответов на запросы, письма).

- Работа с документами: прием, регистрация, отправка, первичная обработка документов, распределение, контроль.

- Прием и координация телефонных звонков.

- Закупка канцтоваров и другой продукцию, необходимой для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса.

- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление служебных заданий, приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Взаимодействие с внебюджетными госорганами, социальными фондами (страхование работников, техники).

- Организация корпоративных праздников.

- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров, доп.соглашений, ведение личных дел, ведение трудовых книжек, составление штатного расписания, оформление и ведение графика ежегодных отпусков).

- Взаимодействие с отделами маркетинга заводов поставщиков сельскохозяйственной техники (мероприятия по продвижению техники в соответствии со стандартами маркетинга, планирование региональных программ и отчетность).

- Подготовка и участие в региональных выставках