Менеджер (помощник руководителя) в Интернет-агентство

от 25 000 до 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Прием откликов до четверга, 27 июня, ответ на отклик до 28.06 включительно. Практикуем тестовый день для "знакомства" друг с другом. Читайте вакансию до конца - все без воды, и по делу!

Предыдущие места работы

не особо важны. Но приветствуется опыт работы на похожих позициях:

  • Рекламных, креативных или Интернет агентствах (SMM, продвижение сайтов и т.д.)
  • Веб-студиях (разработка сайтов и приложений)
  • Работа в b2b рынках: работа с первичной документацией, оформлением сделок, поставок и т.д.
  • Телемаркетинг (входящие/исходящие заказы)
  • Служба контроля качества/заботы об абонентах

Требования к кандидату:

  • главное: ведение грамотной (по-русски, без ошибок, так что бы было понятно с первого раза)) ) деловой переписки с коллегами, руководителем и клиентами
  • умеет и хочет использовать в работе CRM / таск трекер
  • может общаться с бухгалтером на "одном языке", понимает что такое "Акт выполненных работ" и "Акт сверки" (навыки 1С и сдачи отчетности не нужны этим всем у нас занимается бухгалтер)
  • не "забЫвает", и не "забИвает" а делает сразу или записывает и делает в порядке очередности поручения
  • не стесняется задавать любые уточняющие вопросы и вникать в СУТЬ происходящего
  • высокая ориентация на результат и личностное развитие (так как при вникании в отрасль, далее есть варианты роста по специализациям)

Обязанности:

Написано много просто ради подробности и детализации. По факту, там все просто и обязанности будет передаваться постепенно, а не сразу.

  • Отправка напоминаний об оплате клиентам (постоянным) агентства. Отправка счетов на оплату безналом, и реквизитов для оплаты наличными
  • Ведение реестра платежей
  • Согласование с рук-лем и клиентами Авансовых платежей и их проведение
  • Консультирование клиентов по оперативным вопросам (не продажи, а работа с текущими "постоянниками")
  • По результатам календарного месяца или другого отчетного периода: сбор отчетов по отделам и формирование акта выполненных работ и счетов на оплату
  • Работа со входящей корреспонденцией/отправка писем
  • Выполнение поручений руководителя агентства (разработка не типовых отчетов, помощь в оформлении презентаций, подготовка и публикация информации на сайтах или в социальных сетях, поиск информации, сбор первичной информации с поставщиков услуг, и прочее), назначение встреч с клиентами / партнерами в Томске, Москве и других городах
  • Помощь в организации онлайн / офлайн промо-мероприятий компании (публично выступать не нужно, просто помочь закупить все необходимое, подготовить материалы, сделать рассылку и т.д.)
  • Замещать руководителя в его отсутствие (часть вопросов можно решать самостоятельно, нестандартные ситуации фиксировать и сообщать руководителю через CRM систему, онлайн-календарь или, на крайняк, мессенджер)
  • По мере профессионального развития, в зависимости от выбранного направления, выполнение функций профильных отделов (разработки, рекламы, маркетинга, аналитики, дизайна и т.д.)

Условия:

  • бесплатное обучение, тренинги, семинары
  • Обучение 2 недели, адаптация еще до 1 месяца. Далее либо двигаемся дальше, либо расходимся дабы не терять время. Работа простая не пыльная. Если она не выстроится сразу через месяц-полтора, значит что-то нужно поменять
  • график 5/2 с возможностью гибкого графика при проговаривании заранее
  • заработная плата:
  • 1 месяц 20 000р (может быть и сразу обычная зп, тут все зависит от скорости обучаемости процессам и "выпиливания" руководителя из них. Чем меньше процент участия руководителя в стандартных вопросах, тем выше ЗП его помощника)
  • со второго месяца: от 25 000 руб. до 40 000 руб.
  • возможность быстрого личностного и карьерного роста (переход в специальность разработки или дизайна (зп 50-60), рекламы (зп 50 + бонус за вып-ние KPI), маркетинга или аналитики (зп 60+процент от оборотов клиента) )
  • работа в одной из ведущих Digital-компаний Томска, имеющей постоянное представительство в Москве

Резюме:
Нашей компании нужны постоянные, надежные и готовые расти вместе с нами сотрудники. Если про тебя можно сказать «Огонь в глазах, храброе сердце и прямые руки» то тебе стоит откликнуться!


И самое важное, как водится, в конце:
Всем откликнувшимся и заинтересовавшим нас соискателям будет отправлена в личку анкета. Поэтому можете не заморачиваться, если резюме не оформлено. Потому что все что РЕАЛЬНО нужно, просто напишите в анкете. По результатам её заполнения уже назначаем собеседования.

Ключевые навыки

Исходящая документацияДеловое общениеПодготовка презентацийАрхивированиеМенеджментОрганизация мероприятийБумажный документооборотпервичная обработка документацииисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решенийИсполнение личных поручений руководителяДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаПланирование рабочего дня руководителявнимательностьОперационный менеджментПротоколированиеДеловая перепискаДелопроизводствоВедение отчетностиОрганизация встречрегистрация документацииПрием и распределение звонковГрамотная речьДеловая коммуникацияЗакупка товаров и услугРабота в командеПервичная бухгалтерская документациявходящая документацияАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Томск, Карповский переулок, 13
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 июня 2019 в Томске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии