Техник-делопроизводитель

от 25 000 до 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
    - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
    - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
    - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
    -Отправляет исполненную документацию по адресатам.
    - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
    -Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
    -Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
    - Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
    -Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    -Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование.
  • Стрессоустойчивость
  • Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
Условия:
  • 5д40ч.
  • ставка на период декретного отпуска

Ключевые навыки

регистрация документацииИсходящая документацияДелопроизводствовходящая документацияПередача документации на исполнение

Вакансия опубликована 29 июля 2019 в Томске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику