Офис-менеджер, помощник руководителя

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение кадрового учета: прием анкет, сканирование и копирование документов при приеме.
  • Учет трудовых договоров, подготовка договоров при приеме на работу.
  • Выдача направлений на прохождение мед.осмотра.
  • Учет ГСМ, работа с Автосканом,составление отчетов ежемесячно.
  • Учет спецодежды (ведение карточек учета).
  • Подготовка документации для участия в тендерах
  • Подготовка документов на пропуска (для вахтовиков).
  • Подготовка пакета копий документов по запросам поставщиков и заказчиков.
  • Составление проектов договоров, учет подписанных договоров.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению директора готовит письма, запросы, приказы, коммерческие предложения и другие документы, касающиеся деятельности компании.
  • По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Обрабатывает входящую электронную и почтовую корреспонденцию, осуществляет отправку почты.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Условия:
  • 5/2, 9.00-18.00

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаЗакупка оргтехники и оборудованияКадровое делопроизводствоMS OutlookДокументооборот

Адрес

Томск, проспект Ленина, 193А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 августа 2019 в Томске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику