Помощник руководителя/ администратор

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:
  • Ведение документооборота по проектам руководителя (договор, КП, отчет, программы)
  • Ведение смет проектов руководителя
  • Работы с подрядчиками по проектам руководителя
  • Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
  • Ведение протоколов встреч, задачников, реестров документов
  • Прочие поручения руководителя по запросу (личные задачи, организация курьерских доставок, поиск информации по запросу, поиск людей на вакансии по запросу и пр.)
Требования:
  • Опыт работы в компаниях малого бизнеса в сфере обучения/ консалтинга будет преимуществом (а также опыт работы с университетами)
  • Готовность работать в московском часовом поясе, иногда – в часовом поясе командировок руководителя
  • Оперативный ответ по электронной почте и whatsapp
  • Готовность работать в онлайн-документах (google-диск), задачниках (Trello, Wunderlist), удаленно (много скайп- и whatsapp- созвонов)
  • Личные качества кандидата: высокая скорость работы, многозадачность, внимательность
  • Удаленная работа (руководитель преимущественно в Москве)
  • Наличие своего ПК
Условия:
  • полный рабочий день
  • удаленная команда (Москва, Томск, другие города)
  • допустима удаленная работа из любого города подходящего часового пояса (Москва-Томск и рядом)

Ключевые навыки

Организация деловых поездокИсполнение личных поручений руководителяПротоколированиеДокументальное сопровождениеПоиск информации в интернетРабота с документамиМногозадачностьGoogle Docs

Вакансия опубликована 26 августа 2019 в Томске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику