Делопроизводитель

Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

Имеет навык ведения деловой переписки. Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение деловой переписки с контрагентами, госорганами. Ведение документооборота компании. Внесение актуальной информации в электронные журналы учета входящей, исходящей корреспонденции, оказанных...

Опыт работы делопроизводителем не менее 1 года (желательно). Высшее образование (желательно). Готовность работать и развиваться в сфере юридических услуг.

Работа с пакетами документов по перевозке грузов. Проверка правильности составления документов. Разбор корреспонденции. Оформление почтовых отправлений в специализированной программе.

Опыт работы с первичной документацией (Будет вашим преимуществом) . Внимательность, исполнительность. Операционная скорость.

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства. Структуру компании и ее подразделений.

Знание: Гражданского и трудового законодательство РФ. Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка.

Прием и обработка входящей корреспонденции. Предварительное рассмотрение, регистрация, организация и хранение документации. Работа с отделениями Почты России и курьерскими компаниями.

Высшее образование. Опыт работы в должности документоведа от 2-х лет. Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения...

Ответы на входящие звонки (ТЭСС Сибирь). Получение и отправка почтовой корреспонденции. Ведение документооборота Томской площадки. Работа с 1С Документооборот...

Опыт работы от 1 года. Внимательность, работа в режиме многозадачности. Навыки работы на ПК (MS Windows, MS Office).