Руководитель канцелярией (офис-менеджер)

Поддержание порядка в офисе. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Встреча гостей, клиентов, партнеров (приготовление кофе/чая). Работа с почтой, экспресс...

Ответственность, внимательность и исполнительность. Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel), знание орг. техники.

Приём входящих звонков, а также корреспонденции. Составление маршрутных листов по объектам организации. Подготовление и заключение договоров. Поддержание постоянного контакта с...

Образование не ниже средне-специального. Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная речь. Работа в режиме многозадачности. Знание правил официального этикета...

Организация документооборота между офисом и бухгалтерией. Запрос документов и актов сверок у контрагентов. Контроль возврата документов. Выполнение поручений вышестоящего руководства...

Внимательность. Ответственность. Исполнительность.

Обеспечение офиса всем необходимым, работа с корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя. Ведение делопроизводства. Быть постоянно на связи (телефонные звонки, видеосвязь).

Презентабельный внешний вид и грамотная речь. Желательно опыт в делопроизводстве. Желание развиваться.

Работа с клиентами компании: - оформление первичной документации для юридических и физических лиц. -оформление документов на прием и выдачу груза. -

Дружелюбность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, навыки работы с ПК.

Контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов. Решение организационно-технических ситуаций.

Образование высшее (медицинское; экономическое). Наличие медицинского образование (высшее или средее профессиональное).